Положение о Совете

ПОЛОЖЕНИЕ

о Совете молодых ученых Учреждения Российской академии наук

Объединенного института высоких температур РАН

1. Общие положения

1.1. Совет молодых ученых Федерального государственного бюджетного учреждения науки Объединенного института высоких температур Российской академии наук (ОИВТ РАН) (далее по тексту - Совет) является добровольным, самоуправляемым общественным органом, формируемым из числа молодых ученых ОИВТ РАН (далее по тексту - Институт).

1.2. Молодыми учеными считаются сотрудники Института в возрасте до 35 лет включительно занимающие должности научных работников: инженеры-исследователи, стажеры-исследователи, лаборанты с высшим образованием, научные сотрудники всех уровней, заведующие научным подразделением Института (сектор, лаборатория, отдел), ученый секретарь, заместители директора по научной работе, а также аспиранты Института и докторанты Института.

1.3. Совет осуществляет свою деятельность в контакте с Ученым советом Института, который оказывает необходимую материальную и организационно-техническую помощь в работе Совета.

1.4. В своей деятельности Совет руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, нормативно-правовыми документами Министерства науки и высшего образования РФ,  Уставами РАН и Института, постановлениями и распоряжениями Ученого совета Института и настоящим Положением.

1.5. Совет координирует свою деятельность с деятельностью Совета молодых ученых РАН.

1.6. Совет может иметь свой бланк, свой логотип, WEB-сайт и т.д.

2. Цели и задачи Совета

2.1. Совет создается с целью объединения молодых ученых Института, выражения и отстаивания их интересов, обеспечения условий для их профессионального роста, реализации научного потенциала и социальной защищенности молодых ученых.

2.2. Основными задачами Совета являются:

- объединение молодых ученых и активизация их деятельности для выполнения поставленных целей, овладения новыми знаниями и информацией, организации совместной научной деятельности;

- содействие молодым ученым в их профессиональном росте, участии в различных научно-технических проектах и мероприятиях;

- представление интересов и защита прав молодых ученых в органах управления Института и Президиума РАН, в государственных, научных, общественных и иных организациях;

- участие в решении вопросов, касающихся социальной защищенности молодых ученых и их семей, организации спортивного и творческого досуга;

- информационное обеспечение профессиональной деятельности молодых ученых Института, налаживание информационного обмена среди молодых ученых и специалистов Института, оперативная публикация информации о возможностях, предоставляемых РАН и Институтом в рамках поддержки профессиональных и социальных проектов;

- координация действий молодых ученых, в том числе при подаче заявок на финансирование исследований, участия в выставочных мероприятиях, привлечения новых кадров, сбора материалов о деятельности молодых ученых.

З. Права и обязанности Совета

3.1. Для выполнения своих основных задач Совет имеет право:

3.1.1. Участвовать в решении вопросов, касающихся различных аспектов деятельности молодых ученых, в том числе:

- направлять своего представителя на заседания Ученого совета Института, с правом совещательного голоса;

- представлять и защищать права и законные интересы молодых ученых Института в структурах Института, Совете молодых ученых РАН, Комиссии по делам молодежи РАН, а также в иных государственных, научных и общественных организациях;

- выдвигать работы молодых ученых на соискание премий, наград, грантов, стипендий, медалей;

- инициировать проведение Общего собрания молодых ученых Института;

- участвовать в международных, общероссийских, региональных и других проектах,  программах, совещаниях и конференциях, представляя интересы молодых ученых Института;

- осуществлять другую деятельность в интересах молодых ученых Института, не противоречащую действующему законодательству, Уставу Института и Уставу РАН;

- запрашивать у дирекции Института и подразделений аппарата Президиума РАН справочные данные и иные материалы о деятельности Института и Президиума РАН, затрагивающей интересы молодых ученых;

- организовывать и проводить конференции молодых ученых РАН, межинститутские научные школы, семинары, циклы лекций ведущих ученых;

- организовывать различные мероприятия для  спортивного и культурного досуга молодых ученых и их семей.

3.1.2. Вносить на рассмотрение руководства Института предложения, в том числе, относящиеся к вопросам:

- создания и обеспечения надлежащих условий для выполнения НИР молодыми учеными Института (поддержка и развитие материально-технической базы; оснащение уникальным и дорогостоящим оборудованием центров коллективного пользования, проведение экспедиций и школ, и т.п.);

- оказания материальной, технической и иной помощи при проведении мероприятий, инициированных Советом;

- оказания целевой финансовой поддержки Институтом участия молодых ученых в различных научных мероприятиях;

- содействия в публикации  и презентации результатов работ;

- организационно-технического сопровождения проектов, инициируемых молодыми учеными;

- организации сотрудничества с учеными других стран;

- организации хозяйственных обществ, деятельность которых заключается в практическом применении (внедрении) результатов интеллектуальной деятельности молодых ученых Института.

3.2. Совет обязан:

- представлять интересы молодых ученых Института в различных комиссиях и структурах Института, в том числе по вопросам выплат стимулирующих надбавок, выделения целевой поддержки исследовательских проектов, реализации социальных программ;

- готовить необходимые для органов управления Института и Президиума РАН информационно-аналитические материалы по всем вопросам, связанным с профессиональной деятельностью и социальной защитой молодых ученых;

- участвовать в рассмотрении и утверждении в установленном порядке кандидатур молодых ученых для участия в целевых жилищных программах для молодых ученых;

- участвовать в подготовке и экспертизе документов, связанных с проблемами молодых ученых;

- оперативно информировать молодых ученых Института по вопросам, связанным с их профессиональной деятельностью и социальным вопросам.

4. Порядок формирования Совета

4.1. Совет избирается из числа молодых ученых Института Общим собранием молодых ученых Института голосованием по каждой кандидатуре. Молодой ученый Института имеет право выдвинуть свою кандидатуру в члены Совета путем письменного обращения в действующий Совет или обращения, направленного на электронную почту Совета, указанную на официальном сайте Института, не позднее чем за 5 дней до даты начала голосования. Молодые ученые Института, являющиеся студентами ВУЗов, и  молодые ученые Института, для которых Институт не является основным местом работы, не могут принимать участие в голосованиях и выдвигаться в состав формируемого Совета. Выборы считаются состоявшимися, если в них приняло участие более 50% от общего числа молодых ученых Института, имеющих право голоса (список молодых ученых Института, имеющих право голоса, фиксируется по данным отдела кадров и аспирантуры Института).

4.2. Для проведения выборов в Совет создается избирательная комиссия. В избирательную комиссию могут входить от 5 до 7 молодых ученых института и не могут входить сотрудники, выдвинувшие свою кандидатуру на выборы в Совет. Избирательная комиссия утверждается на общем собрании молодых ученых Института большинством голосов. Избирательная комиссия контролирует правильность подсчета голосов и утверждает результаты выборов открытым голосованием большинством голосов от всего состава комиссии. Полномочия членов нового состава Совета вступают в силу с момента окончания полномочий действующего Совета и после утверждения результатов выборов избирательной комиссией. 

4.3. Общая численность Совета составляет не более пятнадцати человек.

4.4. Состав Совета избирается  сроком на три года. Дирекция Института может принять решение о продлении полномочий совета на 6 месяцев в случае непредвиденных обстоятельств, ограничивающих возможность проведения собрания и выборов.

4.5. В случае, если член Совета увольняется из Института или отказывается от выполнения возложенных на него полномочий члена Совета, то его полномочия в Совете автоматически прекращаются со дня увольнения или со дня подачи в Совет письменного заявления об отказе от исполнения полномочий.

4.6. Совет молодых учёных имеет право вывести из состава Совета ранее избранное лицо в случае неисполнения им без уважительных причин возложенных на него Советом обязанностей. Решение о выводе из состава Совета принимается большинством в 2/3 голосов от числа членов Совета, имеющих право голоса.

4.7. С целью повышения эффективности своей работы, на вакансии в составе Совета, образовавшиеся по причинам, изложенным в п.п. 4.5.-4.6. настоящего Положения, Совет может кооптировать в свой состав новых членов до очередных выборов состава Совета, с правом совещательного голоса.

4.8. Текущий состав Совета ответственен за организацию и проведение Общего собрания молодых ученых Института и проведения выборов следующего состава Совета в последние 30 дней действия своих полномочий.

4.9. Общее собрание молодых ученых Института может быть проведено как очно, так и в онлайн-формате с использованием современных средств организации интернет-конференции. Выборы в Совет могут быть проведены как с помощью бумажных бюллетеней, так и посредством электронного голосования с использованием собственной информационной системы Института. Решение о формате проведения общего собрания молодых ученых Института и выборов в Совет принимает действующий Совет. Дату проведения Общего собрания молодых ученых Института и выборов в Совет назначает действующий Совет.

4.10 Если в ходе подведения итогов выборов сложилась ситуация, не позволяющая однозначно определить состав Совета (на последнее место приходится более одного претендента), то Совет должен руководствоваться следующими правилами:

1. Совет предлагает решить ситуацию среди претендующих на последнее место (места) и набравших одинаковое количество голосов путем личного отказа одного из кандидатов от места в Совете.  Такой отказ подается в виде письменного заявления на имя председателя действующего Совета.

2. Если ситуация не решилась посредством меры, описанной в п.4.10.1 Положения, то в Совет проходит тот кандидат, подразделение (лаборатория) которого, имеет наименьшее  представительство в Совете

3. Если пункт 4.10.2 Положения не привел к решению ситуации, то в Совет проходит кандидат, имеющий больший балл ПРНД. 

5. Организационная структура и регламент работы Совета

5.1. Руководящим лицом Совета является Председатель Совета. Председатель Совета организует и руководит работой Совета на протяжении периода собственных полномочий, является официальным представительным лицом Совета и молодых ученых Института, осуществляет взаимодействие с другими организациями в соответствии с настоящим Положением.

5.2. Председатель Совета избирается из членов Совета на собрании Совета абсолютным большинством голосов от числа членов Совета, имеющих право голоса. В случае, если в первом туре выборов ни один из кандидатов не наберет абсолютного большинства голосов, назначается второй тур выборов, в котором участвуют две кандидатуры, набравшие наибольшее количество голосов в первом туре выборов. Победитель выборов определяется по итогам второго тура выборов простым большинством голосов от принявших участие в голосовании. Выборы считаются состоявшимися, если в них приняли участие не менее 2/3 от числа членов Совета, имеющих право голоса.

5.3. В случае, если по тем или иным причинам выборы не могут быть признаны состоявшимися, Совет обязан организовать внеочередное собрание и провести повторные выборы в течение двух недель с даты несостоявшихся выборов.

5.4. Полномочия Председателя Совета вступают в силу с момента утверждения итогов голосования Совета по избранию Председателя Совета. Полномочия Председателя действуют до наступления одного из следующих событий: - окончания срока полномочий Совета; - избрания нового Председателя Совета.

5.5. Процедура перевыборов Председателя Совета может быть инициирована обоснованным коллективным письменным обращением в Совет трех и более членов Совета. Данный вопрос должен быть внесен в повестку дня заседания Совета, следующего за датой такого обращения.

5.6. Процедуры и правила выборов и перевыборов, наделения и прекращения полномочий Заместителя председателя и Ученого секретаря Совета идентичны таковым процедурам и правилам, указанным в пп. 5.2-5.5 для выборов, перевыборов, наделения и прекращения полномочий Председателя Совета.

5.7.     Совет принимает решения на заседании простым большинством голосов присутствующих членов Совета, за исключением случаев, изложенных в настоящем Положении и требующих выполнения иных условий голосования.

5.8. Заседание Совета правомочно, если на нем присутствует более 50% от членов Совета, имеющих право голоса, за исключением случаев, изложенных в настоящем Положении и требующих выполнения иных условий явки.

5.9. Если член Совета в силу каких-либо причин не может присутствовать на заседании Совета, но в письменной или электронной форме доведет до сведения Совета свою точку зрения и однозначную позицию по вопросам повестки дня, то этот член Совета считается присутствующим на заседании при решении указанного вопроса и проголосовавшим соответствующим образом. Член Совета имеет право участвовать в заседаниях и голосованиях Совета удаленно, посредством интерактивных средств связи, позволяющих однозначно идентифицировать  абонента.

5.10. Председатель Совета обладает правом решающего голоса в Совете в случае равенства голосов, поданных остальными членами Совета.

5.11. Председатель Совета имеет право: - принимать решение о созыве и сроках проведения очередного заседания Совета; - председательствовать на заседаниях Совета; - координировать деятельность Совета, - по согласованию с остальными членами Совета из числа членов Совета назначать ответственных за работу по определенным направлениям деятельности и регулярным либо разовым мероприятиям Совета.

5.12. Председатель Совета обязан: -  готовить повестку дня, необходимые материалы и проводить заседание Совета, - представлять интересы молодых ученых в органах управления Института и Президиума РАН, либо передавать соответствующие полномочия другим членам Совета; - не реже одного раза в год отчитываться о проделанной работе перед членами Совета.

5.13. В случае отсутствия Председателя, либо по поручению Председателя, его функции исполняет Заместитель председателя Совета.

5.14. В случае, когда Председатель Совета на основании собственного желания, либо вследствие увольнения из штата Института, прекращает свои функции председателя Совета, функции председателя Совета автоматически переходят к Заместителю председателя Совета, который обязан внести в повестку дня ближайшего заседания Совета вопрос о выборах Председателя Совета в срок не более одного месяца.

5.15. Ученый секретарь Совета отвечает за информационную и координационную поддержку деятельности Совета, а также исполнение процессуальных норм, закрепленных настоящим Положением.

5.16. Заседания Совета проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в три месяца. Внеочередное собрание должно быть организовано либо по решению Председателя Совета, либо по факту соответствующего коллективного обращения трех и более членов Совета, в течение месяца с момента обращения.

6. Заключительные положения

6.1. Настоящее Положение, равно как и изменения и дополнения к нему, принимается на заседании Совета открытым голосованием большинством в 2/3 голосов от числа членов Совета, имеющих право голоса.

6.2. Предложения по изменению настоящего Положения могут быть внесены любым членом Совета, и должны быть рассмотрены, приняты либо отклонены на ближайшем заседании Совета.

6.3. Настоящее  Положение, равно как и изменения и дополнения к нему, вступает в силу с момента его утверждения Дирекцией Института.