|
Для каждого сотрудника компании доступна Личная страница, на которой представлена как служебная, так и личная его информация.
Чтобы открыть свой персональный раздел, выполните переход: Сотрудники > Личная страница, а для просмотра информации о другом сотруднике кликнете на ссылку с его именем.Откроется главная страница персонального раздела, содержащая основную информацию:
С помощью первой закладки можно посмотреть последних добавленных друзей, привязку к группам, последние темы на форуме и сообщения в блоге. Кроме того, если сотрудник отсутствует или помещен за заслуги на доску почета, то это также будет отражено на главной странице личного раздела.
С помощью следующего ряд ссылок открываются страницы управления персональными настройками:
- Изменить профиль - служит для изменения данных сотрудника: личной, контактной, рабочей информации и параметров авторизации.
- Изменить приватность - предназначена для установления прав другим сотрудникам по просмотру вашей личной страницы, друзей, групп, а также помогает определить сотрудников, которые смогут приглашать в группу и писать личные сообщения.
- Изменить настройки - предназначена для включения/выключения определенного функционала (Форум, Фотогалерея и т.д.) и установки прав использования этим функционалом.
Друзья сотрудника
Примечание: по умолчанию данный функционал отключен. Но вы можете написать сообщение любому сотруднику компании, пригласить его в группу. Подключить данный функционал может администратор портала.
На закладке Друзья представлены все друзья сотрудника. Чтобы добавить сотрудника к себе в друзья, выполните следующее:
- Нажмите на ссылку Добавить друзей. Откроется страница Поиск сотрудника.
- С помощью формы поиска найдите необходимого вам сотрудника (см. урок Поиск сотрудника).
- В найденной визитке сотрудника нажмите на ссылку с его именем. Откроется личная страница данного сотрудника.
- Нажмите ссылку Добавить в друзья.
- Заполните форму приглашения и нажмите кнопку Отправить сообщение.
Появится сообщение об успешной отправке приглашения. Когда сотрудник примет приглашение, то он появится в списке ваших друзей.
Если какой-нибудь сотрудник отправит вам приглашение стать другом, то вы увидите соответствующее сообщение в левой части любой страницы портала.
Чтобы написать сообщение другу, выполните следующие действия:
- Из списка друзей выберите нужного сотрудника и нажмите на ссылку с его именем. Откроется его личная страница.
- Нажмите ссылку Написать сообщение. Откроется окно обмена сообщениями:
- Укажите текст сообщения и нажмите кнопку Отправить сообщение. Отправленное сообщение будет показано в окне диалога.
Если какой-нибудь сотрудник отправит вам персональное сообщение и не будет открыто окно сообщений, то вы увидите соответствующее предупреждение в левой части любой страницы портала.
Рабочие группы
На закладке Группы показаны все группы, в которых вы состоите. Если у вас достаточно прав, то вам будет доступна ссылка Создать группу. По ее нажатии открывается форма создания новой группы:
Укажите необходимым образом параметры группы и нажмите кнопку Создать группу. Будет выведено сообщение об успешном создании группы и ссылка с названием группы. По ее нажатии открывается страница просмотра группы:
В группе организованы своя фотогалерея, форум, блог, календарь, хранилище файлов.
Чтобы пригласить сотрудника в группу, выполните следующее:
- Нажмите ссылку Пригласить в группу. Откроется список ваших друзей.
Для приглашения друга в группу воспользуйтесь ссылкой Пригласить в группу. Если хотите пригласить сотрудника, который не в списке ваших друзей, то используйте ссылку Найти пользователей. Когда найдете нужного сотрудника, то перейдите на его личную страницу и нажмите ссылку Пригласить в группу.
- Заполните приглашение на вступление в группу и нажмите кнопку Отправить сообщение.
Появится сообщение об успешной отправке приглашения. Когда сотрудник примет приглашение, то он появится в списке членов группы.
Если какой-нибудь сотрудник отправит вам приглашение на вступление в группу, то вы увидите соответствующее сообщение в левой части любой страницы портала.
Личная фотогалерея
На закладке Фото располагается личная фотогалерея сотрудника. Доступ к вашим фотографиям для других сотрудников устанавливается на странице ваших персональных настроек.
Для создания нового фотоальбома служит ссылка Добавить альбом. В форме создания альбома укажите его параметры и нажмите кнопку Сохранить.
После сохранение новый альбом будет сразу же добавлен в общий список. Для загрузки фотографий служит ссылка Загрузить фотографии. Загрузка фотографий возможна в двух режимах: загрузка по одной фотографии и множественная загрузка. При множественном способе загрузке фотографий вы можете добавить целиком содержимое папки (кнопка Добавить папку), выбрав ее в дереве папок на диске. Вы также можете выборочно добавить группу фотографий из определенной директории на диске по кнопке Добавить файлы.
С помощью данной формы вы можете отформатировать фотографии перед загрузкой: указать название, описание, опубликовать, добавить авторский знак и тд. Обратите внимание, что только опубликованные фотографии будут доступны для просмотра. Для загрузки фотографий нажмите кнопку Загрузить.
Личный форум
На данной закладке вы можете вести личный форум, доступ к которому для других сотрудников вы можете определить самостоятельно в своих личных настройках.
Личный блог
Закладка Блог служит для организации личного блога, в котором вы можете высказывать мнение о происходящих событиях, узнавать мнение других сотрудников по заданной теме из их комментариев. Доступ к сообщениям вашего блога устанавливается персональными настройками. Если доступ открыт для всех сотрудников, то ваши сообщения будут отображены в разделе Общение > Блоги.
Календарь
С помощью закладки Календарь вы можете организовать несколько собственных календарей, события которых можно просматривать на одной сетке.
Для добавления нового календаря служит ссылка Добавить календарь.
В форме создания календаря необходимо указать его название, выбрать цвет показа его событий, а также можно ввести описание:
Чтобы добавить календарь, нажмите кнопку Сохранить.
Мероприятия бывают однодневными или занимать несколько дней. Для добавления однодневного события выполните следующее:
- В сетке календаря выберите день события, проведения мероприятия и кликнете по нему. Откроется окно добавления события.
- Укажите название события, выберите календарь, к которому относится это событие, и при необходимости задайте описание события.
- Нажмите кнопку Добавить.
Чтобы добавить многодневное событие, выполните следующие действия:
- Нажмите на кнопку
 , расположенную в верхнем левом углу календаря. Откроется окно добавления нового события:
- Обязательно укажите даты начала и окончания мероприятия, его название, выберите календарь, к которому оно относится.
- Нажмите кнопку Сохранить.
В общей сетке календаря будут показаны события только отмеченных календарей:
Например, в данном случае будут показаны события всех календарей:
Личные файлы
Операции с файлами на личной странице сотрудника аналогичны операциям, рассмотренным в разделе Документы.
Доступ к вашим файлам для других сотрудников устанавливается на странице ваших персональных настроек.
0
Поиск сотрудника |
Описание курса
| Документы
|
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)