Работа с библиотекой документов в веб-браузере

Создание папки

Чтобы создать папку выполните следующее:

• Перейдите на страницу Общие документы (Документы > Общие документы).
• Нажмите кнопку Создать папку, расположенную на контекстной панели:

  

• Откроется форма создания новой папки:

  

• Введите в поле Название имя создаваемой папки. Нажмите кнопку Создать.
• После перезагрузки страницы созданная папка отобразится в таблице элементов:

  

Удаление папки

Чтобы удалить папку выполните следующее:

• Нажмите на кнопку Действия в строке с папкой, которую нужно удалить.
• Выберите действие Удалить в выпадающем списке:

  

• Система переспросит подтверждение на удаление и после вашего согласия произведет удаление папки вместе с содержимым.

Пакетная загрузка документов

Для пакетной загрузки документов выполните следующее:

• Перейдите в папку, в которую необходимо загрузить документы.
• Нажмите кнопку Загрузить, расположенную на контекстной панели:

  

• Откроется форма для загрузки файлов:

  

  В этой форме производится пакетная загрузка документов. Описание процесса загрузки загрузки файлов по одиночке из разных папок описан ниже.
• С помощью Проводника в левой половине формы откройте папку с документами для загрузки. В правой части отобразится список доступных документов.
• Поставьте флажки у документов, необходимых для загрузки.
• Нажмите кнопку Загрузить. Начнется процесс загрузки файлов, прогресс которого будет отображаться графическим индикатором:

  

• После завершения загрузки отобразится список файлов:

  

Загрузка документов из разных источников

Для загрузки документов выполните следующее:

• Для загрузки файлов по одиночке из разных папок перейдите по ссылке Загружать по одной на специальную форму:

  

• С помощью кнопок Обзор... укажите в полях путь до загружаемых файлов. По умолчанию для загрузки доступно четыре поля (количество полей настраивается Администратором).
• Если производится обновление документов, то необходимо установить флажок у поля Перезаписывать существующие файлы?. В противном случае в ходе загрузки вы получите уведомление о том, что данный файл уже существует в папке.
• Нажмите кнопку Загрузить. После завершения загрузки отобразится список файлов:

  

Примечание! Кнопка Применить позволяет загрузить файлы и остаться на странице загрузки, а не перейти к списку файлов.

Удаление документов

Для удаления документов выполните следующее:

• Нажмите кнопку Действия в строке с документом, который нужно удалить.
• Выберите действие Удалить в выпадающем списке:

  

• Система переспросит подтверждение на удаление и после вашего согласия произведет удаление документа.

Изменение документов

Для изменения документов выполните следующее:

• Для изменения свойств документа, а также же для изменения самого документа нажмите на кнопку Действия в строке с документом, выберите Изменить:

  

• В открывшейся форме можно изменить свойства документа:

  

• Для изменения документа необходимо его скачать, отредактировать и сохранить. Затем в поле Заменить файл указать путь к измененному документу, нажав кнопку Обзор....
• Нажмите Сохранить.
• После сохранения обязательно разблокируйте документ. Для этого нажмите кнопку Действия и выберите Разблокировать:

  

Примечание! В строке с названием документы будет отображен значок, указывающий на его статус. Желтый означает что документ заблокирован вами, красный - другим сотрудником. Пока документ открыт вами для изменения, он будет заблокирован от изменения другими пользователями.

Изменение документов через Microsoft Office

Для редактирования документов в этом режиме у вас на компьютере должен быть установлен Microsoft Office (версия 2003 и выше).

Редактирование производится только из Internet Explorer.

• Для документов MS Word, MS Excel и MS PowerPoint кликните на название документа.
• В появившемся окне предупреждения нажмите кнопку ОК:

  

• Запустится приложение Microsoft Office, соответствущее типу документа.
• Отредактируйте документ. Сохраните и закройте приложение.
• Изменения будут сохранены на сервере в библиотеке.