|
Создание папки
Чтобы создать папку выполните следующее:
- Перейдите на страницу Общие документы (Документы > Общие документы).
- Нажмите кнопку Создать папку, расположенную на контекстной панели:
- Откроется форма создания новой папки:
- Введите в поле Название имя создаваемой папки. Нажмите кнопку Создать.
- После перезагрузки страницы созданная папка отобразится в таблице элементов:
Удаление папки
Чтобы удалить папку выполните следующее:
- Нажмите на кнопку Действия в строке с папкой, которую нужно удалить.
- Выберите действие Удалить в выпадающем списке:
- Система переспросит подтверждение на удаление и после вашего согласия произведет удаление папки вместе с содержимым.
Пакетная загрузка документов
Для пакетной загрузки документов выполните следующее:
- Перейдите в папку, в которую необходимо загрузить документы.
- Нажмите кнопку Загрузить, расположенную на контекстной панели:
- Откроется форма для загрузки файлов:
В этой форме производится пакетная загрузка документов. Описание процесса загрузки загрузки файлов по одиночке из разных папок описан ниже.
- С помощью Проводника в левой половине формы откройте папку с документами для загрузки. В правой части отобразится список доступных документов.
- Поставьте флажки у документов, необходимых для загрузки.
- Нажмите кнопку Загрузить. Начнется процесс загрузки файлов, прогресс которого будет отображаться графическим индикатором:
- После завершения загрузки отобразится список файлов:
Загрузка документов из разных источников
Для загрузки документов выполните следующее:
- Для загрузки файлов по одиночке из разных папок перейдите по ссылке Загружать по одной на специальную форму:
- С помощью кнопок Обзор... укажите в полях путь до загружаемых файлов. По умолчанию для загрузки доступно четыре поля (количество полей настраивается Администратором).
- Если производится обновление документов, то необходимо установить флажок у поля Перезаписывать существующие файлы?. В противном случае в ходе загрузки вы получите уведомление о том, что данный файл уже существует в папке.
- Нажмите кнопку Загрузить. После завершения загрузки отобразится список файлов:
Примечание! Кнопка Применить позволяет загрузить файлы и остаться на странице загрузки, а не перейти к списку файлов.
Удаление документов
Для удаления документов выполните следующее:
- Нажмите кнопку Действия в строке с документом, который нужно удалить.
- Выберите действие Удалить в выпадающем списке:
- Система переспросит подтверждение на удаление и после вашего согласия произведет удаление документа.
Изменение документов
Для изменения документов выполните следующее:
- Для изменения свойств документа, а также же для изменения самого документа нажмите на кнопку Действия в строке с документом, выберите Изменить:
- В открывшейся форме можно изменить свойства документа:
- Для изменения документа необходимо его скачать, отредактировать и сохранить. Затем в поле Заменить файл указать путь к измененному документу, нажав кнопку Обзор....
- Нажмите Сохранить.
- После сохранения обязательно разблокируйте документ. Для этого нажмите кнопку Действия и выберите Разблокировать:
Примечание! В строке с названием документы будет отображен значок, указывающий на его статус. Желтый означает что документ заблокирован вами, красный - другим сотрудником. Пока документ открыт вами для изменения, он будет заблокирован от изменения другими пользователями.
Изменение документов через Microsoft Office
Для редактирования документов в этом режиме у вас на компьютере должен быть установлен Microsoft Office (версия 2003 и выше).
Редактирование производится только из Internet Explorer.
Примечание! В других веб-браузерах изменения, внесенные в документы Microsoft Office, сохранятся не будут!
- Для документов MS Word, MS Excel и MS PowerPoint кликните на название документа.
- В появившемся окне предупреждения нажмите кнопку ОК:
- Запустится приложение Microsoft Office, соответствущее типу документа.
- Отредактируйте документ. Сохраните и закройте приложение.
- Изменения будут сохранены на сервере в библиотеке.
Примечание! Пока документ открыт вами для изменения, он будет заблокирован от изменения другими пользователями.
0
Документы |
Описание курса
| Работа с библиотекой документов в ОС Windows
|